Ces dernières années ont beaucoup changé la vie et le travail dans les bureaux. Confinement à répétition et généralisation du télétravail ont transformé notre façon de travailler. Certains employeurs ont saisi l’occasion pour proposer le télétravail total à leurs employés, et se passent désormais de la location de locaux. D’autres, dont vous faites peut-être partie, pensent que des bureaux sont essentiels à la culture de l’entreprise. Le fait est qu’il vous faut alors réfléchir à une nouvelle organisation pour vos locaux, pour les rendre les plus attractifs possibles.
Pourquoi réaménager vos locaux ?
Envisager de faire appel à un spécialiste de l’organisation de bureaux à Paris, ou ailleurs, est une excellente décision pour votre entreprise. En effet, les avantages sont nombreux, à la fois pour vos employés et pour votre entreprise. Au niveau des salariés :
- Une réduction du stress, grâce à un environnement agréable.
- Une créativité et une motivation accrue
- Une concentration favorisée, par un espace à la fois ouvert et fermé.
- Moins de douleurs liées à la station assise, grâce à du mobilier ergonomique.
Du côté des patrons :
- Moins d’absentéisme et d’arrêt de travail
- Plus de productivité
- Fidélisation de vos employés
- Augmentation de l’attractivité de votre entreprise auprès de jeunes actifs
Comment réorganiser vos espaces de travail ?
Première chose qu’il faut prendre en compte, c’est le nombre de postes occupés chaque jour. En fonction du taux d’occupation, vous pourrez alors savoir quels sont vos besoins exacts. N’oubliez pas que vos bureaux doivent quand même pouvoir accueillir tous vos salariés en même temps ! N’hésitez pas non plus à demander à vos employés leurs avis. Ont-ils suffisamment d’espace ? Y a-t-il des espaces communs agréables ? Ils pourront ainsi vous fait part de leurs besoins.
De nombreuses études ont été menées sur le bien-être au travail, et selon les salariés, il ressort qu’un espace de travail pour être agréable doit être moderne et attractif. Il doit aussi favoriser les rapports sociaux et le travail d’équipe.
Pour ce faire, il est très important d’inclure à la fois des lieux facilitant le travail en commun mais aussi des espaces privatifs, pour vos employés qui auraient besoin de tranquillité. Cabines fermées, bureaux partagés ou encore salle de réunion, mais la détente ne doit pas être négligée non plus. Le bien-être au travail passe aussi par des espaces plus axés sur la détente et le confort. N’allez pas croire que ces espaces détentes privilégient la procrastination. Bien au contraire, ces espaces stimulent la créativité de vos employés !
Et enfin, n’hésitez pas à mettre en place des règles claires, quant au travail en commun dans les locaux. Trop de bruits n’ayant rien à faire dans des bureaux, espaces en commun négligés… Soyez clair et précis sur ce que vous attendez de tous.
Si vous envisagez de réorganiser vos locaux, prenez contact avec des professionnels de l’organisation ! Ils pourront prendre en compte vos besoins, vos envies ainsi que ceux de vos équipes, afin de vous organiser les espaces de travail que vous méritez. Vous pourrez ainsi travailler dans les meilleures conditions possibles !
